Оглавление
Корпоративный ежедневник отличается от обычного блокнота персонализированным оформлением с учетом фирменного стиля организации. Он выполняет две основные функции. Первая является основной – планирование рабочих задач. Вторая – создание корпоративного духа среди сотрудников и популяризация компании. Рассмотрим основные виды, форматы ежедневников и варианты их оформления.
Типы и форматы корпоративных ежедневников
Корпоративные ежедневники бывают трех видов: недатированные, датированные и полудатированные. Каждый имеет свои преимущества:
- Недатированные – на страницах не указаны день, месяц и год. Преимущество в возможности планировать любое количество задач и подробно расписывать их.
- Датированные – указаны точные даты и даже часы работы. Такой формат подойдет сотрудникам, которые привыкли планировать рабочее время вплоть до минуты. Благодаря четкому структурированию можно расписывать задачи на длительный период. Но придется писать максимально сжато, потому что для записей на каждый день отводится ограниченное место.
- Полудатированные – указаны только даты без привязки к году. Этот вариант подходит компаниям, которые ведут отсчет от финансового года, а не календарного. Их можно заказать крупным тиражом и дарить сотрудникам на любой праздник.
При заказе корпоративных ежедневников важно правильно выбрать их формат. Именно от этого будет зависеть удобство использования. Есть четыре основных формата:
- А4 – 210х297 мм. Подходит сотрудникам, которым нужно делать много различных рабочих записей, вести протоколы совещаний и т.д.;
- А5 – 148х210 мм. Такой тип корпоративного ежедневника удобно носить с собой. Он не занимает много места и помещается в женскую сумку;
- A6 – 100х150 мм. Это маленький блокнот, который подходит для коротких рабочих записей. Он поместится даже в кармане пиджака;
- B5 - 175х250 мм. Крупный размер ежедневника, который удобнее использовать в качестве настольного для записей на рабочем месте.
Рекомендуемые статьи по теме
Какие бывают ежедневники: как выбрать себе идеального помощника
Обложка и количество страниц
Обложку обычно выбирают для нанесения логотипа на ежедневник. Для этих целей используют гравировку, шелкографию, тиснение и т.д. Именно от обложки зависят презентабельность и долговечность изделия.
Есть два основных варианта – мягкая и твердая. Первый часто используют при изготовлении карманных блокнотов. Изделия с мягкой картонной обложкой стоят недорого и подходят в качестве раздаточного материала на каких-либо мероприятиях компании. Твердые обложки используют при изготовлении ежедневников большого формата. Они служат долго и выглядят более презентабельно.
Для печати крупным тиражом обычно выбирают бумвинил или балакрон с покрытием, имитирующим кожу, ткань, дерево. Роскошные варианты с обложкой из натуральной кожи стоят дорого и выглядят солидно. Их изготавливают для топ-менеджеров компаний или в качестве подарка бизнес-партнерам.
Традиционно ежедневники состоят из 352 страниц. Несколько из них обычно отводят для справочной информации, карты мира и т.д. В персонизированных корпоративных ежедневниках часто дополнительно указывают информацию о компании, контакты партнеров и т.д.
Внутренние элементы
Ежедневники можно сделать индивидуальными для каждого сотрудника. В этом случае на первой странице размещают сведения о владельце и контактную информацию.
Оформление страниц выбирают в зависимости от задач, которые выполняют сотрудники. Они бывают без разлиновки и разлинованные (клетка, линейка). Срезы можно окрасить в различные цвета, а уголки сделать перфорированными.
Есть два варианта крепления листов:
- переплет – странички точно не выпадут из ежедневника, и информация не потеряется;
- на кольцах – есть возможность покупать сменные блоки, убирать лишние страницы или крепить новые.
- По желанию можно добавить декоративные элементы – застежки для фиксации обложки, закладки, хлястики, металлические уголки.
Доверьте изготовление индивидуальных ежедневников с логотипом на заказ профессиональной компании Fox Studio. Наши квалифицированные специалисты учтут все ваши пожелания, разработают дизайн-макет и на современном оборудовании напечатают любое количество высококачественных ежедневников.
