Грамотное оформление любой информации является залогом ее донесения до целевой аудитории и получения определенной реакции, когда это необходимо. Одним из самых доступных и эффективных способов размещения информационных материалов является использование специальных стендов.
Возможности использования этих конструкций варьируются в зависимости от функциональной нагрузки и места их расположения. В прозрачных карманах и перекидных системах печатную информацию можно разместить таким образом, чтобы контент привлекал внимание как можно большего числа людей и достаточно легко воспринимался. Однако при кажущейся простоте оформления стенда, чтобы сделать его не только красивым, но также удобным и содержательным, нужно руководствоваться определенными правилами.
В данном материале мы расскажем о том, какие существуют требования к оформлению информационного стенда, и какая информация должна быть на нем, чтобы привлекать внимание посетителей офиса, магазина или административного здания.
Преимущества
К достоинствам конструкций относят:
- быструю и легкую смену информации
- аккуратный внешний вид
- возможность изготовления стендов любого размера, формы и толщины
- доступность
- износостойкость и долговечность
- различные варианты крепления, которые позволяют сэкономить пространство в небольшом помещении
Виды информационных стендов
В зависимости от места установки, конструкции делятся на:
- уличные – используются в социальных организациях, кафе, на производстве
- интерьерные – размещаются в зданиях учреждений, где они защищены от влияния неблагоприятных факторов и вандализма
По способу наполнения стенды делятся на конструкции:
- со сменным наполнением – предполагают частую смену информации, могут иметь прозрачные карманы из оргстекла, закрывающиеся стеклянные дверцы, двухсторонние карманы на вращающихся опорах, плашки, вставляющиеся в специальные направляющие
- со статичным наполнением – на подложку наносится самоклеящаяся пленка с предварительно нанесенным изображением и текстом
- комбинированные
Большой популярностью пользуются мобильные стенды. Возможность свободного перемещения носителя информации важна при организации выездных мероприятий, выставок и ярмарок. Такие конструкции отличаются компактностью в собранном виде, небольшим весом, легкостью монтажа и устойчивостью.
Применение стендов
Данный вид информационного носителя используется во всех государственных и коммерческих организациях: в учреждениях здравоохранения и образования, на производстве и в офисах, на всех торговых объектах и в общественных местах.
Стенд может выполнять не только информационную или рекламную функции – конструкции часто используются в качестве выставочной площадки или доски почета.
Продуманное размещение информационных стендов и соблюдение требований к их оформлению гарантируют эффективность и востребованность данного носителя информации.
Что должно быть на информационном стенде?
Рекламу, новости или поздравления компания может размещать по своему усмотрению, но существуют определенные виды информации, которые всегда должны быть на виду у посетителей и сотрудников: например, алгоритм действий в экстренных ситуациях, производственные инструкции, правила пожарной безопасности. На предприятиях информационные стенды должны содержать нормативные документы, правила эксплуатации оборудования и порядок оказания первой помощи.
В каждом объекте торговли и оказания услуг можно увидеть уголок потребителя – стенд для размещения закона о защите прав покупателей. Зачастую люди вспоминают о его существовании, когда дело доходит до конфликтных ситуаций, и удивляются, как много важных нюансов существует в отношениях между продавцом и покупателем.
Какая информация обязательно должна быть на стенде:
- Данные о собственнике торгового объекта.
- ФИО и телефон руководителя торгового объекта.
- Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию.
- Копия свидетельства о государственной регистрации.
- Номер телефона «горячей линии» и уполномоченного по защите прав потребителей местного исполкома.
- Выписки из правил торговли.
- Копия ассортиментного перечня и перечень доброкачественных непродовольственных товаров, не подлежащих обмену.
- Информация о гарантийных сроках для сезонных товаров.
- Плакат о правах потребителя.
- Список категорий людей, имеющих право на обслуживание вне очереди.
- Информация о запрете на реализацию определенных товаров лицам, не достигшим совершеннолетия.
- Книга жалоб и предложений. Должна быть прошита, пронумерована и содержать данные руководителя объекта. Ее можно не вывешивать на обозрение, но нужно предоставлять по первому требованию.
Наличие и правильное оформление уголка покупателя в торговых объектах регулярно проверяется соответствующими органами. Отсутствие перечисленных данных в свободном доступе влечет за собой санкции в виде штрафа.
Как правильно оформить информационный стенд?
Четких требований к оформлению стендов нет, однако государственные службы при проверке оценивают не только полноту и доступность информации, но также внешний вид и удобство конструкции, на которой она размещена.
Как лучше оформить стенд, чтобы он был содержательным, имел аккуратный вид и привлекал внимание людей? Достаточно учесть следующие нюансы:
- Оригинальная форма, яркие элементы и нестандартная подача информации делают стенд более заметным для потребителя.
- Человеку сложно сосредоточить внимание сразу на всех объектах информационной доски, поэтому визуальные акценты нужно делать на самой важной информации.
- Люди замечают смену информации только если новые объявления бросаются в глаза, поэтому они должны отличаться от предшествующих оформлением и цветовым решением.
- Информацию различной тематики лучше не размещать на одном информационном поле – стоит заказать производство двух или трех стендов для разделения новостей, рекламы и официальных документов.
- Объявления нужно распределять по направлениям, каждый блок должен иметь заголовок.
Необходимо придерживаться единого стиля оформления, а также выбрать один способ крепления материалов.
