Зачем нужны самокопирующиеся бланки?

Чтобы уменьшить время на заполнение документов в нескольких экземплярах, используются самокопирующиеся бланки. Они дублируют информацию, помогают заполнить все бланки и избавляют от однотипной работы. Бумага на самокопирке в своем составе имеет нанокапсулы с чернилами. Под давлением они разрушаются, и вытекающие чернила образуют изображение. 

Принцип действия самокопирующихся бланков такой же, как и копировальной бумаги. Этот модернизированный метод привел к созданию полезного инструмента для заполнения бланков в нескольких экземплярах..

Для нанесения логотипов, защитных символов и различных элементов на СКБ можно использовать не только ручки и карандаши, но и принтер. Копии документов будет сложно отличить от оригинала, благодаря четкости полученного изображения.

Рекомендуемые статьи по теме

ОТЛИЧИЯ И ОСОБЕННОСТИ РАСТРОВОЙ И ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКИ

Свойства и разновидности самокопирующейся бумаги

Для производства самокопирующихся бланков на заказ используют многослойную бумагу. Она может быть различного цвета. Обычно печать происходит в одну краску. Под оригиналом находятся не более 3 копий, поскольку при использовании большего их количества, четкость изображения или текста понижается.

В наборе находятся листы:

• 1 — несущий. Внутри него находятся саморазрушающиеся нанокапсулы. Во время письма ручкой или печати принтера, они распадаются и оставляют следы на документе, расположенном ниже.
• Средние. Выполняют функцию принятия и передачи краски. Чтобы краска не размазывалась, предусмотрен впитывающий слой, находящийся на лицевой стороне. Благодаря ему краска не растекается. Нанокапсулы находятся на обратной стороне листа.
• Последний — принимает. Он впитывает чернила.

Отрыв бланка от блока происходит быстро и легко благодаря наличию термоклейкой полоски.

Принцип действия самокопирующихся бланков

Такой способ заполнения документов в нескольких экземплярах с идентичными данными позволяет облегчить и ускорить вашу работу, а также свести к минимуму вероятность допустить ошибку.

Где используют самокопирующиеся бланки:

1. Компании ежедневно заполняют БСО, договоры и накладные, которые должны быть готовы в нескольких экземплярах. СКБ в таких случаях увеличивают скорость работы.
2. В момент совершения покупок по счетам-фактурам. Таким образом не нужно долго ждать копии документов.
3. Во время оказания услуг и принятия платежей.
4. Договоры аренды, квитанции ЖКХ и т. д. Любая документация которая требует переноса текста с оригинала на несколько дубликатов.
5. Документация, на которой размещаются штрихкоды, стоимость, серия, генерированная маркировка, нумерация, при этом нанесение происходит с помощью принтера. Возможна печать и QR-кода.

Способ изготовления самокопирующихся бланков

Для начала следует выбрать оборудование. В печать самокопирующихся бланков запускается дизайн-макет, разработанный по стандартам типографии.

Далее:

• В зависимости от возможностей типографии, задачи заказчика и выбранного материала определяется способ печати самокопирующихся бланков.
• Подбирается размер и численность листов, цветовая гамма, определяется необходимость нанесения защитных изображений.
• Если требуется, происходит печать самокопирующихся бланков с нумерацией, выполняется кодировка.
• Бланки скрепляются термоклеем по 2 или 3 листа.

Можно сделать до 5 копий, если об этом просит заказчик.

Самокопирующиеся бланки строгой отчетности производят количественно, их покупка у типографии фиксируется бухгалтерами в специальных документах.

Преимущество самокопирующихся бланков в бизнесе

СКБ уменьшает время на подготовку к использованию документов. Это позволяет обрабатывать большее количество заявок, улучшает все этапы сервиса. Они экономят время клиента при заполнении однотипных анкет, квитанций и бланков.

Рекомендуемые статьи по теме

ПЕЧАТЬ НА ПАКЕТАХ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, ТРЕБОВАНИЯ, ДИЗАЙН, ТЕХНОЛОГИИ, ПРИМЕРЫ

СКБ полезны бизнесу в следующих случаях:

• приобретение персонифицированных документов с маркировкой, логотипом и адресом;
• заполнение бланков строгой отчетности с соблюдением законов;
• распределение времени для улучшения сервиса обслуживания;
• ускорение работы персонала

Сроки изготовления и цена самокопирующихся бланков зависит от количества заказываемой продукции. Тираж в 300 экземпляров считается самым маленьким.  Чтобы сэкономить, увеличивают размер партии. Формат тоже оказывает влияние на конечную стоимость самокопирующихся бланков. Самыми востребованными являются СКБ форматов А4, А5, А6.

Бланки на самокопирке могут располагаться в ячейках информационных стендов.

Вывод

• Самокопирующиеся бланки — передовой способ перенесения рукописного варианта документа сразу в нескольких экземплярах.
• В составе самокопирующейся бумаги находятся нанокапсулы с чернилами, которые разрушаются под давлением, оставляя следы.
• Применяются самокопиры для облегчения заполнения большого количества договоров, анкет, накладных.
• На бланке-самокопирке можно печатать персональную информацию, QR-коды, логотипы, проставлять нумерацию и т. д.
• Можно выбирать способ печати самокопирующихся бланков в типографии. Листы брошюруют в комплекты по 2-3 слоя.
• СКБ имеют множество преимуществ при использовании в бизнесе.