г. Минск, ул.Казинца, д.121А

пн-пт: 9.00-18.00, сб-вс: выходной

8 044-513-69-76

Екатерина Павловская

8 029 312-62-49

Екатерина Пригун

info@foxystudio.by

самокопирующиеся бланкиЧтобы уменьшить время на заполнение документов, используются самокопирующиеся бланки. Они дублируют информацию и избавляют от однотипной работы. Бумага таких бланков в своем составе имеет нанокапсулы с чернилами. Под давлением они разрушаются, и вытекающие чернила образуют изображение. 

Принцип использования СКБ такой же, как и копировальной бумаги. Этот модернизированный метод привел к созданию полезного инструмента для занесения информации в документацию.

Для нанесения логотипов, защитных символов и различных элементов на СКБ можно использовать не только ручки и карандаши, но и принтер. Копии документов будет сложно отличить от оригинала, благодаря четкости полученного изображения.

Свойства и разновидности бумаги

Для создания СКБ используют многослойную бумагу. Она может быть различного цвета. Обычно печать происходит в одну краску. Под оригиналом находятся не более 3 копий, поскольку при использовании большего их количества, четкость изображения или текста понижается.

В наборе находятся листы:

  • 1 — несущий. Внутри него находятся саморазрушающиеся нанокапсулы. Во время письма ручкой или печати принтера, они распадаются и оставляют следы на документе, расположенном ниже.
  • Средние. Выполняют функцию принятия и передачи краски. Чтобы краска не размазывалась, предусмотрен впитывающий слой, находящийся на лицевой стороне. Благодаря ему краска не растекается. Нанокапсулы находятся на обратной стороне листа.
  • Последний — принимает. Он впитывает чернила.

Отрыв бланка от блока происходит быстро и легко благодаря наличию термоклейкой полоски.

Задача бланков

Такой способ заполнения документации позволяет облегчить и ускорить вашу работу, а также свести к минимуму вероятность допустить ошибку.бланки самокопирующиеся

Где используют самокопирующиеся бланки:

  1. Компании ежедневно заполняют БСО, договоры и накладные, которые должны быть готовы в нескольких экземплярах. СКБ в таких случаях увеличивают скорость работы.
  2. В момент совершения покупок по счетам-фактурам. Таким образом не нужно долго ждать копии документов.
  3. Во время оказания услуг и принятия платежей.
  4. Договоры аренды, квитанции ЖКХ и т. д. Любая документация которая требует копии оригинала.
  5. Документация, на которой размещаются штрихкоды, стоимость, серия, генерированная маркировка, нумерация, при этом нанесение происходит с помощью принтера. Возможна печать и QR-кода.

Изготовление самокопирующихся бланков

Для начала следует выбрать оборудование. В печать запускается дизайн-макет, разработанный по стандартам типографии.

Далее:

  • Подбирается размер и численность листов, цветовая гамма, определяется необходимость нанесения защитных изображений.
  • В зависимости от возможностей типографии, задачи заказчика и выбранного материала определяется способ печати.
  • Если требуется, проставляется нумерация, выполняется кодировка.
  • Бланки скрепляются термоклеем по 2 или 3 листа.

Можно сделать до 5 копий, если об этом просит заказчик.

Бланки строгой отчетности производят количественно, их покупка у типографии фиксируется бухгалтерами в специальных документах.

Использование в бизнесе

СКБ уменьшает время на подготовку к использованию документов. Это позволяет обрабатывать большее количество заявок, улучшает все этапы сервиса. Они экономят время клиента при заполнении однотипных анкет, квитанций и бланков.

самокопирущиеся бланки

СКБ полезны бизнесу в следующих случаях:

  • приобретение персонифицированных документов с маркировкой, логотипом и адресом;
  • заполнение бланков строгой отчетности с соблюдением законов;
  • распределение времени для улучшения сервиса обслуживания;
  • ускорение работы персонала

Стоимость самокопирки зависит от количества заказываемой продукции. Тираж в 300 экземпляров считается самым маленьким.  Чтобы сэкономить, увеличивают размер партии. Формат тоже оказывает влияние на конечную стоимость. Самыми востребованными являются СКБ форматов А4, А5, А6.

Самокопирующиеся бланки могут располагаться в ячейках информационных стендов.

Вывод

  • Самокопирующиеся бланки — передовой способ перенесения индентичной информации с оригинала на копии.
  • В составе бумаги находятся нанокапсулы с чернилами, которые разрушаются под давлением, оставляя следы.
  • Применяются самокопирующиеся бланки для облегчения заполнения большого количества договоров, анкет, накладных.
  • На такой бумаге можно печатать персональную информацию, QR-коды, логотипы, проставлять нумерацию и т. д.
  • Можно выбирать способ печати. Листы брошюруют в комплекты по 2-3 слоя.
  • СКБ имеют множество преимуществ при использовании в бизнесе.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
НАМ ДОВЕРЯЮТ:
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент
Клиент